Instrukce pro řečníky

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

  • Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 97–2007, 2010 nebo novější“ (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
  • Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPT před uložením ve formátu PPS. Taktéž prosí­me připravit prezentaci ve formátu 4:3 (plátna v přednáškových místnostech jsou v tomto pomě­ru).
  • Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“, dorazte do „PŘÍPRAVNY“ nejmé­ně 2 hodiny před Vaší přednáškou

Obrázky / Videa

  • JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
  • GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
  • Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení ob­rázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
  • Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s vyšším časovým předstihem do „PŘÍPRAVNY“, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem. Videa ve formátu MPEG-1 a AVI by měla pracovat bez problémů.

Fonty

  • Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
  • Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma
  • Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
    • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
    • Následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

  • Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií.
    • CD-ROM (CD-R/RW), DVD-ROM (DVD±R/RW)
    • USB flash disk
  • Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.)
  • Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu kongresu, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému. Doporučuje­me využít značení a číslování dle finálního programu.
    Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongresu

  • Prosíme, přijďte do „PŘÍPRAVNY“ nejméně 1 ½ hodiny před začátkem Vaší sekce. V této míst­nosti technici nahrají Vaši prezentaci do systému tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkon­trolovat, zda se zobrazuje správně. Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí, není možné.
  • Otevírací hodiny „PŘÍPRAVNY“:
    • Středa 13. června 2018              12.00 – 18.00
    • Čtvrtek 14. června 2018             07.30 – 17.30
    • Pátek 15. června 2018                07.30 – 11.30
  • Během Vašeho vystoupení budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
  • Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s technikem.
  • Po skočení kongresu budou všechny prezentace z našich počítačů odstraněny.

VŠECHNY ŘEČNÍKY ZDVOŘILE ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ ČASU SVÉ PREZENTACE
(8 minut přednáška v rámci volných sdělení, 50 minut v rámci instruktážních kurzů)