Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena ofi­ciál­ním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 80. kongresu České společnosti otorinolaryngologie a chirurgie hlavy a krku ČLS JEP (ORL 2018) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Domu Kultury v Kroměříži.

Seznam hotelů

Hotel Typ pokoje Cena v Kč
jednolůžkový / dvoulůžkový pokoj
Vzdálenost od Domu Kultury
KROMĚŘÍŽ
Octárna **** Standard vyprodáno 2 minuty pěšky
Jednolůžkový Standard + vyprodáno
Dvoulůžkový Standard + vyprodáno
Apartmán vyprodáno
La Fresca **** Jednolůžkový Standard vyprodáno 6 minut pěšky
Standard vyprodáno
Apartmán vyprodáno
Purkmistr **** Standard vyprodáno 6 minut pěšky
Premium vyprodáno
Penzion U Kubesa **** Jednolůžkový Standard vyprodáno 9 minut pěšky
Standard vyprodáno
Apartmán vyprodáno
Hotel Pivovar Černý Orel *** Standard vyprodáno 6 minut pěšky
Apartmán (1–2 osoby) vyprodáno
Apartmán (3–4 osoby) vyprodáno
Penzion Pivovar Černý Orel *** Superior vyprodáno 6 minut pěšky
Superior +   vyprodáno
Penzion Zlobice *** Standard   vyprodáno 11 minut autem
Komfort   vyprodáno
Standard Apartmán
(3–4 osoby)
vyprodáno
Komfort Apartmán
(3–4 osoby)
vyprodáno
Penzion Malý Val *** Jednolůžkový Standard vyprodáno 9 minut pěšky
Standard vyprodáno
Hvězda ** Standard  vyprodáno 8 minut autem
SŠ Hotelová a služeb Dvoulůžkový pokoj   400 / 800 9 minut autem
OTROKOVICE
Komplex Morava
Hotel
***
Economy   952 / 1 352 19 minut autem
Standard vyprodáno
Business –
manželská postel
1 672 / 2 312
Business –
oddělená lůžka
1 512 / 1 992
Komplex Morava Penzion *** Standard   700 / 1 200 19 minut autem
Rottal *** Economy   800 / 1 080 17 minut autem
Business 1 420 / 1 720
Business + 1 510 / 1 810
Penzion Lípa Standard   800 / 1 010 17 minut autem
PŘEROV
Hotel Jana **** Komfort 1 365 / 1 909 19 minut autem
Fit *** Business 1 100 / 1 780 18 minut autem
BUČOVICE – VYŠKOV
Arkáda *** Komfort 1 000 / 1 500 42 minut autem
Třílůžkový Komfort vyprodáno

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, MP a 15 % DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese orl2018@guarant.cz, telefonicky 284 001 444 nebo faxem 284 001 448.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osob­ními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 8. 5. 2018, jinak nebude Vaše rezervace provedena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem orl2018@guarant.cz nebo faxem 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

Zrušení rezervace do 8. 5. 2018:

 

bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč

Zrušení rezervace od 9. do 18. 5. 2018:

   

30 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 19. do 24. 5. 2018:

   

50 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 25. do 31. 5. 2018:

   

80 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 1. 6. 2018:

   

100 % z ceny zrušeného ubytování

Nedojezd:

   

100 % z celkové ceny ubytování

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 11. 6. 2018 nebo až na registrační přepážce v mís­tě konání.

Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 Kč.

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to platební kartou nebo bankovním převodem.

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s hes­lem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty Master­Card/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s jedinečným desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pra­cov­ních dnů od vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být iden­ti­fi­ko­vány a registrace nebude potvrzena.

Platba bankovním převodem je možná pouze do 23. 5. 2018. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.