Instrukce pro řečníky

Jak připravit prezentaci

Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 2013 nebo novější (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPTX. Taktéž prosíme připravit prezentaci ve formátu 16: 9 (plátna v přednáškových místnostech jsou v tomto poměru).
Přednášku je možné připravit a uložit do formátu PDF, doporučená je vždy ve formátu PowerPoint (PPT, PPTX).
Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Apple“, dorazte do „PŘÍPRAVNY“ nejméně 2 hodiny před Vaší přednáškou, aby se prezentace zkontrolovala a vyzkoušela.

JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do „PŘÍPRAVNY“, kde vyzkoušíme, zda je video do prezentace správně vloženo. Pro jistotu si video soubor uložte samostatně na USB flashdisk a mějte ho u sebe.
Doporučený formát videí je MP4.

Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri
Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
- Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“, následně prezentaci uložte

Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií.
USB flash disk
Externí HDD nebo SSD
Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.)
Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu kongresu, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání. Doporučujeme využít značení a číslování dle finálního programu.
Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium, externí disk, a nebo cloudová záloha – Google disk, email.

Prosíme, přijďte do „PŘÍPRAVNY“ nejméně 1 ½ hodiny před začátkem Vaší sekce. V této místnosti technici nahrají Vaši prezentaci do počítače tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat, zda se zobrazuje správně. Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí, není možné, a vždy budete muset jít do „PŘÍPRAVNY“.
Otevírací hodiny „PŘÍPRAVNY“:
- středa 8. 6. 2022 08.00–15.00
- čtvrtek 9. 6. 2022 07.00–19.00
- pátek 10. 6. 2022 07.30–14.00

„PŘÍPRAVNA“ bude umístěna v konferenční místnosti 5.
Během Vašeho vystoupení budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s technikem. Pokud budete prezentovat z počítače „Apple“, vždy to prosím oznamte dopředu.
Jakmile bude kongres ukončen, všechny prezentace budou z našich počítačů odstraněny.

VŠECHNY ŘEČNÍKY ZDVOŘILE ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ ČASU SVÉ PREZENTACE